Memorando. Definición y partes.

Memorando:

El memorando, conocido originalmente como memorándum, es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El término viene del latín memorándum, que significa “cosa que debe recordarse”. También en la oficina es conocido como un "memo".

El memorando es una manera muy útil de comunicarse dentro de una institución para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institución. 

Debido a que es un documento de carácter interno por naturaleza, es utilizado para la transmisión de información entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la jerarquía. 

Se considera una manera eficaz y rápida de pedir o suministrar la información, por lo que en muchos sectores como en los servicios públicos, ha logrado sustituir otros documentos como las notas.

Partes del memorando: 

• Nombre del documento: Es donde se coloca la palabra memorando de manera centrada en página y en mayúscula. 
• Referencia: Es el numero del memorando; esta numeración debe ser consecutiva. 
• Fecha: Se escribe la ciudad y la fecha del envío del mismo.
• Encabezamiento: Este está compuesto por los nombres del destinatario y el remitente, utilizando preposiciones como PARA y DE, respectivamente. 
• Asunto: Aquí se escribe un texto no máximo de cuatro palabras y se refiere al contenido del memorando. 
• Texto: En esta parte se redacta el tema o propósito del documento. 
• Despedida: Esta parte es opcional; algunas personas la usan para colocar una frase de cortesía, por ejemplo Atentamente. 
• Remitente: Parte del documento que lleva los datos de quien envía el memorando. 
• Iniciales: Se colocan las iniciales del remitente (mayúscula) y del transcriptor (minúscula); dichas iniciales deben se separadas por /. (MM/el).