La correspondencia. Definición y clasificación

La correspondencia:

Es un conjunto de comunicaciones que tiene la finalidad de intercambiar cualquier tipo de información entre dos personas. Según Medina (2006) expresa que son un “Conjunto de materiales impresos que se refieren a problemas personales o mercantiles, destinados a establecer una relación determinada entre distintas personas o empresas, interesadas en el intercambio de ideas”.

Clasificación de la correspondencia:

La correspondencia tiene diversas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos de mecanografiado y tramitación de su envío o despacho.

• Por su destino:
  

1. Publicas: su finalidad: información general a través de los medios de comunicación social (prensa, volantes, carteles, radio, TV, pancartas).
2. Privadas: tratan información de interés particular y son de carácter particular, comercial y oficial.

• Por su contenido:
  

1. De primera clase: Su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, entre otros.
2. De segunda clase: Correspondencia relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, entre otros.

• Por su transmisión:

1. Postal: Cuando se envía a través del servicio de correo. Puede ser ordinaria o certificada.
2. Telegráfica: Cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser: telegramas, radiogramas y cablegramas.

• Por su extensión:
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1. Cortas: Cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.
2. Medianas: Cuando su contenido comprende más de 100 hasta 200 palabras.
3. Largas: De 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Más de 300 palabras son cartas de varios pliegos.

• Por su forma:
  

Se refiere a toda la correspondencia, la diferencia consiste en su redacción y presentación, (cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, memorandos, avisos, entre otros).